Jeśli jesteś właścicielem polskiej firmy jednoosobowej i pracujesz jako podwykonawca dla szwedzkiego zleceniodawcy, powinieneś złożyć do szwedzkiego Urzędu Podatkowego (Skatteverket) podanie o przydzielenie F-skattgodkännande (czyli Företagsskatt) a następnie zobligowany jesteś do przekazania kopii dokumentu zleceniodawcy.

Posiadanie F-skatt oznacza, że sam jesteś odpowiedzialny za płacenie podatków za wykonywaną przez Ciebie pracę, np. w Polsce czyli tam, gdzie zarejestrowana jest Twoja firma.

Jeśli nie złożysz wniosku o F-Skattgodkännande, Twój zleceniodawca będzie zmuszony odliczyć 30% podatku od każdej przez Ciebie wystawionej faktury i przekazać go do Skatteverket.

Dodatkowo, jako polska firma pracująca jako podwykonawca w Szwecji, powinieneś złożyć w Polsce, wniosek o wydanie zaświadczenia A1.

Ten dokument jest niezwykle ważny dla osób pracujących zawodowo na terenie Unii Europejskiej. Potwierdza on, że podlegasz wyłącznie ubezpieczeniom społecznym w Polsce, a twój zleceniodawca nie jest zobowiązany do opłacania składek za Ciebie w Szwecji, do momentu wygaśnięcia ważności zaświadczenia lub do czasu jego wycofania przez właściwą instytucję.

Wniosek o wydanie zaświadczenia A1, można złożyć osobiście, wysłać pocztą lub najprościej, drogą elektroniczną poprzez Platformę Usług Elektronicznych (PUE ZUS).

Ponadto, gdy pracujesz w Szwecji jako zagraniczna firma (utländsk företag), bardzo ważne jest upewnienie się co do dwóch kwestii:

1. Czy jesteś tylko częściowo zobligowany do deklarowania podatków w Szwecji, czy bezgranicznie, czyli w pełni zobligowany do deklarowania podatków w Szwecji.

2. Czy pracujesz na tzw. fast driftställe (czyli stałe miejsce pracy) czy też nie. Na stronie Skatteverket możesz znaleźć przewodnik, który pomoże Tobie w ustaleniu tego faktu, może Tobie w tym pomóc również Twoja księgowa.

To bardzo ważne, aby być świadomym tego, co dotyczy Ciebie i Twojej firmy, ponieważ jeżeli posiadasz stałe miejsce pracy w Szwecji, lub/i jesteś bezgranicznie zobligowany do deklarowania podatków, oprócz wysłania deklaracji musisz załączyć wraz z nią także NE (Näringsbilagan - formularz SKV2161, który znajdziesz w zakładce "Pliki do pobrania").

Podsumowując, jeśli prowadzisz polską firmę i pracujesz jako podwykonawca w Szwecji, pamiętaj o złożeniu wniosku o przyznanie F-Skattgodkännande do Urzędu Podatkowego. Dzięki temu unikniesz obniżenia wartości Twoich faktur o 30% podatku, który zmuszony byłby odliczyć Twój zleceniodawca.

Pamiętaj, że w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej poza granicami kraju warto dokładnie zapoznać się z przepisami podatkowymi obowiązującymi w danym kraju, aby uniknąć nieporozumień i konsekwencji finansowych.

Bez wątpienia temat polskich firm w Szwecji zasługuje na większą uwagę. Zapewniam, że wrócę do niego ponownie i będę go rozwijać.

Serdecznie zachęcam do śledzenia mojej strony na Facebooku, aby nie przegapić kolejnych artykułów, które mogą być ważne dla Ciebie i Twojej firmy.

Pozdrawiam serdecznie,

Dorota – księgowa z zamiłowania